План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях

• Организовать ежедневную обработку (дезинфекцию) дверных ручек, выключателей, поручней, перил, санузлов.
• Обеспечить регулярное проветривание рабочих помещений.
• Обеспечить наличие в санузлах средства гигиены и дезинфекции.

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

• Обязать заболевших сотрудников проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах осмотра врачом, в дальнейшем информировать непосредственного руководителя о своем состоянии здоровья и местонахождении.
• Вести учет всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.
• Обеспечить удаленный доступ к информационным ресурсам организации для выполнения сотрудникам должностных обязанностей.
• Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний и др., работу комиссий перевести по мере возможности в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). 
  Временно ограничить личный прием граждан.
• Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стенде, на официальном сайте организации.
• Ограничить мероприятия, связанные с приемом на работу на вакантные должности.
• Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации.
• Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.
• Перевести на дистанционное обучение в аспирантуре 

3.  Мероприятия по взаимодействию с посетителями

• Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации на интернет-сайте и на информационном стенде.
• Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.

4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

• Организовать ежедневный мониторинг ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.
• Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в организации.
• Обеспечить размещение информационного баннера и новости на официальном интернет-сайте о мерах, применяемых в организации в связи
  с эпидемиологической обстановкой.

5. Иные мероприятия

•  Рекомендовать сотрудникам регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены.

План