План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
- Организовать ежедневную обработку (дезинфекцию) дверных ручек, выключателей, поручней, перил, санузлов.
- Обеспечить регулярное проветривание рабочих помещений.
- Обеспечить наличие в санузлах средства гигиены и дезинфекции.
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
- Обязать заболевших сотрудников проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах осмотра врачом, в дальнейшем информировать непосредственного руководителя о своем состоянии здоровья и местонахождении.
- Вести учет всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.
- Обеспечить удаленный доступ к информационным ресурсам организации для выполнения сотрудникам должностных обязанностей.
- Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний и др., работу комиссий перевести по мере возможности в дистанционный режим (аудио-, видео-формат).
Временно ограничить личный прием граждан.
- Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стенде, на официальном сайте организации.
- Ограничить мероприятия, связанные с приемом на работу на вакантные должности.
- Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации.
- Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.
- Перевести на дистанционное обучение в аспирантуре
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
- Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации на интернет-сайте и на информационном стенде.
- Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
- Организовать ежедневный мониторинг ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.
- Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в организации.
- Обеспечить размещение информационного баннера и новости на официальном интернет-сайте о мерах, применяемых в организации в связи
с эпидемиологической обстановкой.
5. Иные мероприятия
- Рекомендовать сотрудникам регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены.
План